Совмин своим постановлением от 22 сентября 2020 года № 550 внесены изменения в «Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках».
Документ корректирует действующие подходы по возмещению расходов по найму жилого помещения при служебных командировках в пределах Беларуси и заграницу.
Постановление вступает в силу с 6 октября 2020 года и применяется в отношении работников, направленных в командировки начиная с этой даты.
Что именно изменится с принятием документа, рассказали в Минтруда.
Для бюджетных организаций
Для них постановлением предусмотрено обязательное представление подтверждающих документов для возмещения расходов по найму жилого помещения.
При их отсутствии возмещение осуществляется в размере 5 процентов от установленных размеров по найму жилого помещения, в зависимости от страны командирования (в пределах Беларуси либо за границу).
Для других организаций, а также ИП
Они наделяются правом самостоятельно принимать решение, как возмещать расходы: без подтверждающих документов либо с ними.
При принятии решения о возмещении без документов принятия локального правового акта не требуется. Принятие же решения о возмещении на основании документов необходимо закрепить в акте.
При принятии решения о возмещении на основании документов, но при их отсутствии, расходы возмещаются в размере не менее 5 и не более 20 процентов от установленных размеров по найму.
Конкретный размер возмещения устанавливается в локальном правовом акте.
Для всех организаций
У командированного за границу может случаться запланированная или незапланированная временная остановка в пути.
Согласно действующим нормам в этом случае возмещение расходов по найму жилого помещения производится только посредством выданной корпоративной дебетовой карточки.
Постановление предусматривает, что возмещение производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленных по стране, где произошла остановка.
Оно также предусматривает возмещение расходов по бронированию мест в гостиницах, оплате обязательных тестов и иных видов эпидконтроля, связанных с диагностикой вирусных инфекций.
